공부나 업무를 시작하려고 책상 앞에 앉았는데, 펜 하나 찾느라 5분이 훌쩍 지나가 본 적 있으신가요? 저도 예전엔 매번 그랬어요. 펜은 있는데 안 나오고, 샤프는 찾았지만 심이 없고. 그러다 보니 다시 집중하려면 시간이 오래 걸리더라고요. 최근에 ‘정리 안 된 필기구’가 얼마나 방해가 되는지 깨달았어요. 그래서 오늘은 그 경험을 바탕으로 제가 실천하고 있는 필기구 정리 방법을 공유드릴게요. 단순히 깔끔해지는 걸 넘어서, 진짜로 공부 효율이 달라집니다.
분류와 솎아내기로 시작하는 필기구 정리
정리의 첫걸음은 무조건 ‘모으기’입니다. 책상 서랍, 필통, 가방, 사물함까지 다 털어 하나의 공간에 펼쳐놓아 보세요. 직접 해보니 내가 이렇게까지 많이 가지고 있었나 싶어서 좀 놀랐어요. 잉크가 안 나오는 펜만 7자루였고요. 이처럼 직접 보니 ‘이게 내가 자주 쓰는 걸까?’ 하는 질문이 떠오릅니다.
다 꺼낸 후엔 종류별로 분류합니다. 볼펜, 연필, 샤프펜슬, 형광펜, 마커, 색연필 등으로 나누고, 상태도 같이 점검해 보세요. 이 과정을 거치면서 제가 느낀 건 “눈에 보이는 것만으로도 마음이 정리된다”는 거예요. 같은 종류끼리 모아놓고 보니 내가 검은색 볼펜이 10개도 넘게 있었던 걸 깨달았고, 그동안 왜 또 샀을까 싶어 졌어요.
이제 솎아내기 단계예요. 분류한 필기구 중에서 버릴 것과 남길 것을 구분해야 해요. 잉크가 다 떨어진 펜, 부러진 샤프, 지워지지 않는 지우개는 과감하게 버리세요. 1년 이상 사용하지 않은 필기구도 앞으로 쓸 일이 거의 없으니 정리 대상입니다. 고장 난 스테이플러나 녹슨 가위도 이 기회에 처분하세요. 저는 이번에 ‘언젠가는 쓸 거야’라는 마음으로 남겨뒀던 펜통 3개를 정리했어요. 그러고 나니 필기구 양이 절반 이상 줄더라고요. 이렇게 줄어든 필기구만 체계적으로 정리하면 되니까 훨씬 수월해집니다.
분류와 솎아내기를 마쳤다면 이제 본격적인 정리 수납 단계로 넘어갈 차례예요!
자주 쓰는 것부터, 3단계 수납으로 체계화
필기구를 효율적으로 정리하려면 사용 빈도에 따라 수납 위치를 달리해야 합니다. 제가 경험해 보니, 가장 자주 사용하는 것부터 가장 덜 사용하는 것까지 장소를 차별화하면 ‘찾는 시간’이 확실히 줄더라고요.
1단계 – 데일리 존
매일 사용하는 필수 필기구를 모아두는 공간이에요. 책상 위 펜꽂이나 필통에 보관합니다. 여기에는 주로 쓰는 볼펜 두세 자루, 샤프펜슬 한두 개, 지우개와 형광펜 3~4색 정도만 넣으세요. 저는 투명한 펜꽂이를 추천드려요. 어떤 펜이 어디 있는지 한눈에 보이니까요. 책상 위 모니터 옆이나 책상 모서리에 두면 손만 뻗으면 바로 닿는 위치라서 편하더라고요. 칸이 여러 개로 나뉜 데스크 오거나이저를 사용하니 어떤 펜이 있었나 기억이 나고, 색깔별로 정리하니 시각적으로도 안정감이 느껴졌어요.
2단계 – 위클리 존
일주일에 몇 번 사용하는 필기구—예를 들면 마커, 포스트잇, 수정테이프 같은 것—을 책상 서랍에 정리했어요. 칸막이를 활용하면 정말 찾기 편해요. 저도 과자 상자를 재활용해서 칸을 나눴는데, 꽤 만족스럽더라고요. 볼펜은 볼펜끼리, 형광펜은 형광펜끼리 한 곳에 모아두면 찾기 쉬워요. 저는 이 구획 덕분에 ‘마커 어디 갔지?’라며 서랍을 뒤지는 시간이 거의 사라졌습니다.
3단계 – 스토리지 존
거의 사용하지 않지만 필요할 수 있는 필기구, 예비 샤프심이나 리필 잉크 등을 모아서 서랍 맨 아래나 파일박스에 정리합니다. 여기엔 라벨을 붙이는 게 핵심이에요. 나중에 뭘 어디서 꺼내야 할지 순간적으로 떠오르지 않아도 라벨을 보면 바로 알 수 있어요. 저는 각 지퍼백 겉면에 라벨을 붙여서 ‘리필용품’, ‘도형용 문구’ 이렇게 적어두었어요. 나중에 찾기 정말 편합니다. 이렇게 3단계로 나눠서 수납하면 필요한 물건을 바로바로 찾을 수 있고, 공부하다가 펜이 필요하면 데일리 존에서, 프로젝트할 때는 위클리 존에서, 특수한 작업을 할 때는 스토리지 존에서 꺼내면 됩니다. 단계별로 명확하게 구분되어 있으니 헤맬 일이 없죠!
유지가 핵심, 일상 속 정리 루틴 만들기
정리를 실천하고 나면 ‘와, 깔끔하다’라며 뿌듯해지지만, 현실은 이 상태가 오래가지 않더라고요. 그래서 저는 다음과 같은 정리 유지 루틴을 만들었어요. 직접 해보니 이런 루틴이 없으면 한두 주만 지나도 다시 책상이 어질러집니다.
매일 저녁 5분 제자리 돌려놓기
공부나 업무를 마친 후 사용한 필기구를 제자리에 돌려놓는 습관을 들이세요. 펜은 펜꽂이에, 형광펜은 형광펜 칸에 넣는 거예요. 귀찮더라도 이 습관만 들이면 책상이 절대 어질러지지 않아요. 저도 초반엔 귀찮았지만, 지금은 ‘정리 안 하면 기분 나빠’라는 감각이 생겼어요.
일주일에 한 번 주간 점검
일주일에 한 번, 주말이나 쉬는 시간에 필기구 상태를 점검하세요. 잉크가 떨어진 펜은 없는지, 샤프심은 충분한지, 지우개가 너무 작아지진 않았는지 확인합니다. 이때 부족한 필기구는 메모장이나 스마트폰 메모에 리스트를 작성해 두세요. 다음에 문구점 갈 때 한 번에 구매하면 중복 구매나 급하게 사고 싶은 마음이 줄어듭니다. 서랍 안도 한 번씩 훑으면서 어질러진 건 다시 정돈해 주면 좋아요.
한 달에 한 번 ‘월간 대청소’
한 달에 한 번은 필기구 수납공간을 완전히 비우고 청소하세요. 서랍을 깨끗이 닦고 펜꽂이도 세척해서 먼지를 제거합니다. 이때 쓰지 않고 쌓여 있는 필기구가 보이면 과감히 정리하세요. 저는 이 청소 날을 ‘책상 리셋 데이’라고 부르며 느슨해진 정리 상태를 매번 리셋해요. 이렇게 하면 항상 깨끗한 환경에서 공부할 수 있어요.
신규 물건 들어올 때 ‘1 in, 1 out’ 원칙
새로운 필기구를 구매했을 때는 반드시 오래된 것을 먼저 정리하세요. 하나가 들어오면 하나가 나가는 원칙을 지키는 거예요. 이렇게 하지 않으면 필기구가 계속 쌓여서 또 정리하기 어려워집니다. 저는 이 원칙 덕분에 필기구 총량이 일정하게 유지되고, 책상 위가 다시 복잡해지는 일이 없어졌어요.
디지털 재고 관리
스마트폰 메모장이나 앱에 보유 중인 필기구 목록을 적어두세요. 검은색 볼펜 3개, 빨간색 펜 2개 이런 식으로요. 문구점에 갈 때 이 목록을 확인하면 중복 구매를 막을 수 있어요. 저는 ‘아, 이런 게 하나 더 있었네’ 하면서 불필요한 구매를 줄일 수 있었어요. 간단하지만 재고를 디지털로 관리하면 훨씬 효율적입니다.
정리는 한 번 하고 끝내는 게 아니라, 계속 유지하는 게 진짜 어렵더라고요. 하지만 루틴을 정해두니 습관처럼 몸에 익습니다. 요즘엔 책상 위에서 뭐 하나 찾느라 헤맸던 일이 거의 없어요. 작은 습관이지만, 확실히 공부 몰입도가 높아졌다는 걸 느낍니다.
